TRAINING ONLINE ANALISA BEBAN KERJA

TRAINING WEBINAR PENGENALAN ANALISIS BEBAN KERJA

TRAINING WORKLOAD ANALYSIS UNTUK PRAKERJA

DESKRIPSI pelatihan pengenalan analisis beban kerja online

Salah  satu  informasi  strategis  yang  dibutuhkan  untuk  memampukan
eksekusi  strategi perusahaan adalah tersedianya informasi beban kerja
pada  tingkat  pemegang  jabatan  atau  unit  kerja.  Beban kerja yang
dimaksudkan  adalah informasi tentang rata-rata penggunaan waktu kerja
para  pemangku jabatan atau unit kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas
kedinasan  agar  memenuhi  target  kinerjanya.  Beban  kerja  tersebut
merupakan  hasil dari rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh pemangku
jabatan   atau   kumpulan   pekerja   pada   suatu  unit  kerja  untuk
menyelesaikan misi tugas kedinasannya.

Permasalahannya,  informasi  beban kerja yang dimiliki oleh perusahaan
kerap dihasilkan dari kalkulasi beban kerja yang hanya memperhitungkan
beban  kerja  fisik  (misal  mengangkut benda, merakit, mengetik) dari
pemangku   jabatan.  Informasi  beban  kerja  tersebut  umumnya  belum
memperhitungkan   beban   mental/kognitif  (seperti  menganalisis  dan
mensintesa),   beban  yang  ditimbulkan  karena  faktor  kejar  tayang
(deadline),  tingkat  ketegangan  (stress)  dalam  menyelesaikan tugas
kedinasan,   tingkat   kepuasan  pemangku  jabatan.  Padahal,  praktek
menunjukkan  bahwa banyak proses bisnis perusahaan diselesaikan dengan
mengandalkan para pekerja yang mengemban jabatan-jabatan yang menuntut
kerja  mental  yang  bervariasi,  desakan kejar tayang, tingkat stress
yang tinggi, dan berbagai tingkat kepuasan kerja.

Selain  itu,  informasi  beban  kerja yang diukur kerap belum didukung
oleh  pedoman  baku  perusahaan  bagaimana seharusnya menghitung nilai
beban   kerja   jabatan   dengan   memerhatikan   faktor-faktor  kunci
penyelesaian  tugas  kedinasan.  Padahal,  tanpa informasi beban kerja
yang   cukup   akurat  sulit  bagi  perusahaan  mengelola  serangkaian
prioritas  pengalokasian sumber dayanya pada berbagai proses bisnisnya
agar  mampu memenuhi target-target kinerjanya. Perusahaan juga dinilai
tidak  mempunyai  dasar  yang  akurat  dan  disepakati bersama tentang
kebutuhan  pekerja  yang  perlu  dialokasikan  secara wajar pada suatu
jabatan  atau  unit  kerja. Implikasi lebih jauhnya dapat diduga bahwa
upaya  Manpower  Planning (MPP) perusahaan dapat menghasilkan estimasi
bias  pada  perencanaan  kebutuhan  pekerja  dari   tingkat kebutuhan
pekerja  yang  seharusnya  di  tahun-tahun  mendatang  bila  upaya MPP
tersebut  belum  mempertimbangkan  informasi  beban kerja jabatan atau
unit  kerja.  Bahkan penelitian dan praktek MPP juga menunjukkan bahwa
MPP   yang   disusun  oleh  perusahaan  kerap  belum  mempertimbangkan
keselarasan antara strategi perusahaan dengan informasi estimasi beban
kerja di tahun-tahun mendatang.

Â

TUJUAN pelatihan workload analysis online

  1. Memahami secara lebih baik konsep dan prinsip sahih/valid analisis
     beban kerja (ABK)
  2. Memahami  secara  lebih baik konsep dan prinsip man power planning
     berbasis ABK
  3. Mampu  mendiagnose  penyebab  tinggi  atau  rendahnya  beban kerja
     pekerja atau unit kerja dalam menyelesaikan tugas kedinasan
  4. Mampu memperkirakan beban kerja pekerja di suatu jabatan atau unit
     kerja  di  masa  kini  dan  di  tahun-tahun mendatang yang sejalan
     dengan strategi perusahaan
  5. Mampu  menentukan kebutuhan pekerja berbasis ABK di tahun kini dan
     mendatang  untuk  MPP  pada  suatu  jabatan atau unit kerja dengan
     mempertimbangkan  strategi  perusahaan  dan  estimasi pekerja yang
     akan pensiun

Â

MANFAAT pelatihan job analysis online

   * Mendapatkan  metode  menghitung  volume pekerjaan atau beban kerja
     suatu perusahaan/organisasi.
   * Berdasar perhitungan volume pekerjaan, maka bisa menentukan jumlah
     SDM  yang  dibutuhkan  perusahaan/organisasi  beserta  spesifikasi
     pemegang pekerjaan.
   * Dengan   adanya   gambaran   mengenai   jumlah   SDM   yang  harus
     dialokasikan,   maka   akan   sangat   membantu    untuk  membuat
     perencanaan  jangka  panjang  (strategi) di bidang SDM dalam hal :
     seleksi, rekrutmen, penempatan, jalur karir dan promosi.
   * Implikasi   dari   hasil   analisis   beban   kerja   ini,  selain
     pengurangan/penambahan  jumlah  SDM, juga dapat berupa rekomendasi
     penyempurnaan  job  description,  prosedur kerja (system operating
     procedure),  restrukturisasi  organisasi dan pelatihan peningkatan
     competency SDM.

MATERI Training Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
  1. Konsep dan Prinsip-Prinsip ABK
  2. Diagnose Beban Kerja Suatu Jabatan
  3. Teknik Pengukuran Beban Kerja (1)
  4. Teknik Pengukuran Beban Kerja (2)
  5. Simulasi Pengukuran dan Analisa Beban Kerja
  6. Simulasi  Pengukuran  dan  Analisa  Beban  Kerja dengan Pengamatan
     Teknologi Kamera
  7. Metode Proyeksi Kebutuhan Pegawai Berbasis ABK
  8. Manpower  Planning  Berbasis  ABK : Penentuan Kebutuhan Rekrutment
     Pegawai Baru

Â

PARTICIPANT
   * Manajer puncak
   * Manajer SDM
   * Manajer lain dan staf yang banyak menghadapi masalah SDM
   * Staff/karyawan yang banyak menangani masalah SDM

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Jadwal pelatihan konsultan pelatihan 2023

· batch 1 : 24 – 26 Januari 2023

· batch 2 : 14 – 16 Februari 2023

· batch 3 : 20 – 23 Maret 2023

· batch 4 : 4 – 6 April 2023

· batch 5 : 15 – 17 Mei 2023

· batch 6 : 26 – 28 Juni 2023

· batch 7 : 17 – 19 Juli 2023

· batch 8 : 14 – 16 Agustus 2023

· batch 9 : 25 – 27 September 2023

· batch 10 : 10 – 12 Oktober 2023

· batch 11 : 7 – 9 November 2023

· batch 12 : 5 – 7 Desember 2023

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia