TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN URUSAN UMUM
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan
supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada
unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi
dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah
perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan
perusahaan/organisasi/instansi.
General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga
mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan
sedemiukian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam
pengelolaannya.
Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada
yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang
Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan
maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor,
kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran,
kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu ,
permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation) , Permasalahan atau
kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap
masyarakat sekitarnya (community development / corporate social
responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards),
outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan
banyak hal lain yang belum disebutkan.
Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut,
melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari
trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MOTIVASI DAN PERSIAPAN MENTAL BAGI STAF DI GA UNTUK PRAKERJA
1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi
dengan tugas yang berat
3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian
divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan
masalah-masalah yang ada.
4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
5. Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain
dan juga pihak external perusahaan.
6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani
saat ini
7. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
Dengan mengikuti pelatihan General Affair Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair Management
MATERI pelatihan Manajemen Urusan Umum online Zoom
1. Defenisi/pandangan umum General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh
divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan
antisipasinya
7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh
karyawan
13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set
up & setting ruang kerja
15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun,
urusan pensiun, kemalangan dll.
18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji &
Penjagaannya
20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
gedung/kantor
22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
27. KPI untuk General Affair Operation
28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
29 Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Management
METODE pelatihan Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA online Zoom
Metode Training General Affair Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training General Affair Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair Management
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.
